Zásady ochrany osobních údajů
Správce osobních údajů:
Novalab – Tomáš Kraus
IČO: 07141220
Sídlo: Střední 408, 332 02 Starý Plzenec
E-mail: info@novalab.cz
Správce prohlašuje, že veškeré zpracování osobních údajů je v souladu s platnou legislativou, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
1. Rozsah a účel zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro účely uvedené níže:
- Kontaktní formulář (jméno, e-mail, obsah zprávy) – za účelem odpovědi na dotaz nebo poptávku
- Registrace a používání aplikace NovalabBoard – zpracování jména, e-mailu, hesla, případně dalších údajů nutných pro vedení účtu
- Technická podpora a zákaznický servis – identifikace uživatele a vedení komunikace
- Plnění smluvních závazků – fakturační a dodací údaje
- Analytika a vylepšování služeb – sledování interakce uživatele s aplikací a webem za účelem optimalizace
- Marketing (s vaším souhlasem) – zasílání newsletteru, cílení obsahu
2. Právní základy zpracování
Zpracování osobních údajů provádíme na základě těchto právních důvodů:
- Plnění smlouvy – např. vytvoření a správa účtu, přístup k aplikaci NovalabBoard (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)
- Oprávněný zájem – např. zajištění bezpečnosti, analýza používání aplikace, evidence komunikace (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)
- Souhlas subjektu údajů – např. u zasílání obchodních sdělení nebo nepovinných cookies (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR)
- Plnění právních povinností – např. daňová a účetní evidence (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR)
3. Doba uchování osobních údajů
- Kontaktní údaje z formulářů: po dobu 12 měsíců od poslední komunikace
- Účetní a fakturační údaje: po dobu 10 let dle zákona o účetnictví
- Údaje v NovalabBoard: po dobu trvání aktivního účtu + 3 roky
- Marketingová komunikace (se souhlasem): do odvolání souhlasu nebo odhlášení
Po uplynutí uvedených lhůt jsou údaje bezpečně anonymizovány nebo smazány.
4. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny třetím stranám, výhradně však za účelem zajištění plnění našich služeb a při zajištění odpovídající ochrany:
- Poskytovatelé webhostingu a serverové infrastruktury
- Poskytovatelé e-mailových služeb
- Poskytovatelé analytických nástrojů (např. Google Analytics)
- Externí účetní nebo daňový poradce
- Právní nebo správní orgány (pokud to vyžaduje zákon)
Všechny tyto subjekty jsou buď zpracovateli podle GDPR se smluvním ujednáním, nebo samostatnými správci, kteří splňují zákonné požadavky.
5. Vaše práva jako subjektu údajů
Máte následující práva, která můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu info@novalab.cz:
- Právo na přístup k osobním údajům
- Právo na opravu nepřesných údajů
- Právo na výmaz údajů, pokud nejsou dále potřebné nebo je odvolán souhlas
- Právo na omezení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)
6. Cookies a sledovací technologie
Naše webové stránky využívají technické, analytické a případně funkční cookies. Podrobnosti najdete v samostatném dokumentu Používání cookies.
7. Zabezpečení osobních údajů
Zavedli jsme odpovídající technická a organizační opatření k ochraně vašich údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím – včetně šifrování, autentizace, interního omezení přístupu a pravidelných kontrol.
8. Změny zásad
Tyto zásady mohou být v budoucnu aktualizovány. Doporučujeme je pravidelně kontrolovat.
Poslední aktualizace: 3. srpna 2025